Voor wie?
Projectmanagers die duurzame energieprojecten moeten uitvoeren;
bij ingenieursbureaus, bouwbedrijven en overheden
Grip op je project!
Hoe je projecten succesvol realiseert met toepassing
van de I-M-P-A-C-T-werkwijze.
Heb jij als projectmanager alle vaardigheden in huis om een project effectief, plezierig en optimaal naar een succesvol resultaat te leiden?
Duurzame energie-Projecten succesvol tot een goed einde brengen, laten slagen en realiseren wil iedereen. Vele projecten blijken toch keer op keer niet te slagen of tot vertragingen te leiden, lees de verhalen in de media. Waarom mislukken die duurzame energieprojecten?
Een greep uit de praktijk:
- Persoonlijke controverses tussen projectmanager en opdrachtgever verzieken de projectvoortgang;
- Tegenstanders bespelen de publieke opinie waardoor je project komt stil te liggen
- De informatie- en communicatie-technologie speelt bij de projectbeheersing de hoofdrol en leidt tot controlegedrag en afvinken. Dit leidt tot een schijnzekerheid zonder optimaal resultaat;
- De projectmanager zélf blijkt niet de vaardigheden te hebben om het projectteam te managen;
- De politieke dynamiek bepaalt de echte (onzichtbare) agenda;
Non-verbale reacties en gedrag zijn de belangrijkste informatiebronnen voor communicatie en indicatoren voor wat er écht speelt.
Herkenbare situaties?
- Je merkt dat stakeholders moeite hebben met verschillende, tegengestelde belangen en verwachtingen;
- Onderlinge persoonlijke fricties vertragen de voortgang van je project;
- De diffuse aspecten van het project zoals medewerking verkrijgen, conflicten hanteren en besluitvorming spelen tegelijkertijd waardoor je flexibel moet schakelen in de gesprekken;
- Het ontbreekt aan flexibiliteit bij het projectteam om snel te kunnen inspelen op chaotische veranderingen rondom het project.
- De media duiken op je project en je project wordt onbestuurbaar.
- De weerstand van omwonenden leidt tot stilleggen van je project.
Je rol als projectmanager
De rol van een projectmanager zie ik als die van een regisseur. De projectmanager wendt zijn invloed aan om effect en resultaat te bereiken binnen een bepaalde context. Daarom heet mijn bedrijf De impact Regisseur©.
Juliet de Barbanson, Founder of De impact Regisseur
“Ik zie een dringende behoefte om de energietransitie in balans met de omgeving uit te voeren. Sociale vaardigheden zijn daarbij noodzakelijk. De kunst om heldere, evenwichtige gesprekken te voeren en transparante besluiten te nemen draagt bij aan de dialoog over energie-projecten in de omgeving die van invloed zijn op omwonenden. Ik ondersteun projectmanagers om met de I-M-P-A-C-T-aanpak succesvol te werken in duurzame energieprojecten. Zo draag ik bij aan de energie-transitie en een duurzamere wereld.”
Door onvoldoende bekwaamheid van het bevoegd gezag moesten we onderzoeken laten verrichten en juridische hulp inroepen. We zijn daarbij fantastisch begeleid door Juliet de Barbanson. Zonder haar professionele hulp en drive hadden we het niet gered en hadden we misschien wel halverwege de rit bakzeil gehaald. Dan had de gemeente alsnog haar zin gekregen. En dat terwijl de uiteindelijke vergunning nota bene integraal conform onze eerste aanvraag was.
Cor Brandsma, directeur Brand Oil
Leer werken als een “ Impact Regisseur “
De I-M-P-A-C-T-werkwijze© bestaat uit de volgende fasen:
1.Inzicht in je eigen werkwijze
Allereerst is er de analyse van je eigen aanpak. Met de aspecten Inzicht, Model en Perspectief bekijk je de eerste fase van je project. De voorbereiding van je project.
2.Interactie met je omgeving
Vervolgens ga je Afstemmen en Co-creëren met de betrokkenen. Waarom wil je dit op deze manier? Wat en wie heb je daarbij nodig? Hoe ga je het doen? En natuurlijk alles op het juiste moment: de Timing is doorslaggevend.
3.Samenwerking optimaliseren
Hoe krijg je iedereen betrokken zonder dat je macht hebt? Welke hindernissen ontmoet je in het samenwerken? Hoe kun je alle wensen en tegengestelde belangen betrekken bij het gewenste resultaat?
Professionele sociale vaardigheden
Om te kunnen opereren in een werkveld met continue spanningen tussen diverse partijen, politiekgevoelige issues en een diversiteit aan projecten, is een aantal vaardigheden van belang. Dit zijn, wat mij betreft de volgende zes vaardigheden:
- Onbevooroordeeld kunnen waarnemen;
- Conflicten tijdig herkennen en kunnen de-escaleren;
- Verbeeldingskracht aanwenden voor oplossingsscenario’s;
- Verbindend onderhandelen;
- Gespreksstructuur aanbrengen en bewaken zonder rigide te hoeven zijn;
- Besluitvormingsproces begeleiden dat leidt tot gedragen oplossingen.
Daarbij gaat het om het optimaliseren van procesinterventies naar jezelf en naar je omgeving: je projectteam, de stakeholders, de overige betrokkenen die het project gebruiken of ermee in aanraking komen. De nadruk ligt op dynamiek in het proces: eerst de situatie waarnemen, dan reflecteren en vervolgens besluiten welke interventie nodig is.
Als je deze vaardigheden beheerst, dan verdiep je je kwaliteit en verhoog je je professionaliteit als projectmanager
Resultaat
Het werken aan een integrale aanpak waarbij je wederzijds contact en vertrouwen opbouwt, realiseer je met de I-M-P-A-C-T-werkwijze. Hiermee kun je als omgevingsmanager alle facetten van het proces benutten.
De nadruk ligt op werken met procesmatige aspecten, de niet zichtbare maar wel voelbare aspecten van je project. De factoren die veelal 'onderwater' de voortgang bepalen. Het gaat om de "zachte" factoren die zorgen voor een concreet resultaat.
Deze aanpak zorgt er voor dat je team graag betrokken wil zijn bij de oplossing en gezamenlijk in het succes wil delen vaneen gerealiseerd project.
Als je werkt met deze integrale aanpak bereik je wederzijds vertrouwen en werk je plezierig samen. Een ideale mix om succesvol je duurzame energieprojecten te realiseren.
Meer weten over de de I-M-P-A-C-T-werkwijze? klik op onderstaande button om contact op te nemen.